W dniu 8 listopada 2011 r. w Kolegium w Pile została przeprowadzona przez Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Pile kontrola funkcjonowania archiwum zakładowego oraz obiegu dokumentacji w jednostce. Zalecenia pokontrolne dotyczyły uzupełnienia wyposażenia, w nowo zagospodarowanych w 2011 r. pomieszczeniach przy ul. Dzieci Polskich 26 w Pile, tj. w urządzenia pomiaru temperatury i wilgotności oraz zabezpieczenia pomieszczeń przed promieniami UV. Kolejne zalecenie dotyczyło przekazania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej na stanowiskach pracy w 2010 r. do archiwum zakładowego.